請求書は、お客様が商品やサービスの利用状況を明確に把握し、お客様から対価を支払ってもらうために必要な書類です。そのため、単価や数量、振込先など、請求書には多くの情報を記載しなくてはなりません。
経営者・起業家の中には、「記載するべき情報が多すぎて、複雑になってしまった…」とお悩みの方もいることでしょう。請求書の見た目は会社のイメージにもつながる可能性があるので、適当に作成するべきではありません。
そこで今回は、請求書の無料テンプレートと、無料作成サービスについてご紹介していきます。テンプレートやサービスを上手に活用して、スマートな請求書を目指していきましょう。
■請求書の無料テンプレート10選
By: Aivan Bareng
請求書のテンプレートは、会社の雰囲気に合わせる点、業務の効率を高められる点を意識して、会社に適したものを選ぶことが大切です。テンプレートによってデザインや使い勝手は異なるので、自社にとってどのような機能が必要なのかを考えながら、慎重にテンプレートを選ぶようにしましょう。
以下では、請求書の無料テンプレートを10個ご紹介していくので、ぜひ参考にしてみてください。
【その1】印刷コストを抑えた白黒タイプ
意外と見落とされがちですが、請求書の印刷にもコストはかかります。特に、カラフルな請求書には多くのインクが必要になるので、インクをあまり必要としない白黒を好む方も少なくありません。
そのような方におすすめしたいのが、白黒印刷のみで完結するタイプの以下の請求書です。白黒印刷のみの請求書であれば、ブラックしか使用できないプリンタでも印刷が可能です。
毎月多くの請求書を印刷する会社は、利用を積極的に検討してみましょう。
請求書テンプレート_シンプル_01｜請求書テンプレート | ビジネステンプレート集(エクセル・ワード)
【その2】アクセントカラーが入ったシンプルなタイプ
「白黒では少し物足りない…」という方におすすめしたいのが、アクセントカラーが入っているシンプルな請求書です。全体的にはシンプルなデザインですが、カラーアクセントによって少しおしゃれな印象が演出されています。
各項目もスタイリッシュにまとめられているので、分かりやすく内訳を確認できるでしょう。
請求書テンプレート(シンプルラインブルー)｜Misocaテンプレート
【その3】オーソドックスなタイプ
中には、「顧客や取引先に変なイメージを与えないよう、オーソドックスな請求書を選びたい」と感じている方もいることでしょう。そのような方には、モノクロを基調とし、各項目もシンプルにまとめられているこの請求書がおすすめです。
金額の内訳が分かりやすく、請求金額のスペースも大きめに取られているので、さまざまな業界で使いやすい請求書と言えるでしょう。オーソドックスな請求書は、送付先に「きちんとした会社」といった印象を与えられる可能性もあります。
請求書テンプレート_オーソドックス_04｜請求書テンプレート | ビジネステンプレート集(エクセル・ワード)
【その4】表計算ソフト対応タイプ
By: Zoltán Till
請求書を作成する上で、特に手間がかかる点は請求金額の計算です。ミスが許されない部分なので、「毎回の計算が面倒くさい…」と感じている方も多いのではないでしょうか？
そのような方には、表計算ソフト(EXCELなど)に対応しており、金額が自動計算されるテンプレートがおすすめです。自動計算される請求書であれば、計算ミスを防ぎつつ作業効率もアップできるので、一石二鳥でしょう。
請求書窓付き封筒対応01.xlsx ｜ 無料で使える みんエク！ みんなのExcelテンプレート
【その5】源泉徴収ありのタイプ
各種士業など、ほとんどの請求書に「源泉徴収税」を反映させる必要がある方もいることでしょう。そのような会社では、源泉徴収ありの請求書と、源泉徴収がない請求書の2種類を用意しておくと便利です。
今回ご紹介する源泉徴収ありの請求書では、源泉徴収税が10.21%の税率で自動計算されます。もちろん、源泉徴収税の金額は最終的な請求金額にも反映されるので、細かい計算が必要なケースでも安心して使用できます。
請求書テンプレート(源泉徴収税の自動計算付き)｜Misocaテンプレート
【その6】固いイメージを与えられるタイプ
請求書は信書にあたるので、固いイメージを好む経営者も珍しくありません。おしゃれな請求書も魅力的ですが、「顧客や取引先に真摯なイメージを与えたい」「軽いイメージを持たれたくない」と感じている方は、この固めなタイプのテンプレートを使用してみましょう。
デザインが全体的にシンプルなので、どのような業界で使用しても違和感が生じません。
請求書テンプレート_固め_14｜請求書テンプレート | ビジネステンプレート集(エクセル・ワード)
【その7】おしゃれなタイプ
デザインやファッションに関する業界では、とにかくおしゃれな請求書が好まれるケースも見られます。ただし、奇抜すぎる請求書は会社のイメージを左右しかねないので、「ほどよくおしゃれ感のある請求書が良い」と感じている方も多いのではないでしょうか？
そのような方には、使用されているカラーはシンプルなものの、細かい部分に装飾が施されているこのテンプレートがおすすめです。個人宛ての請求書、ブライダル業界の請求書などにも、ぴったりなイメージでしょう。
請求書テンプレート-エレガントデザイン｜Misocaテンプレート
【その8】スタイリッシュなタイプ
見た目が分かりやすく、かつおしゃれな雰囲気もあるスタイリッシュな請求書は、幅広い業界で好まれています。近代的なイメージを与えやすいこの請求書は、経営者の年齢が若い会社、起業してから間もない会社などにぴったりでしょう。
各項目のスペースが十分に取られており、自動計算機能も備わっているので、作業の効率化も期待できるテンプレートです。
スタイリッシュな請求書テンプレート無料テンプレート | Dr.経費精算
【その9】かわいいタイプ
化粧品やジュエリーなど、女性関連の商品やサービスを提供している会社には、この可愛らしいタイプのテンプレートがおすすめです。ひと目で女性に関連する会社ということが分かりますし、請求書にも可愛らしさを取り入れることで、女性の顧客のイメージアップにつながるかもしれません。
内訳の部分については、段ごとに背景のカラーが異なっているので、各品目の数量や金額も分かりやすくなっています。
請求書テンプレート_かわいい_63｜請求書テンプレート | ビジネステンプレート集(エクセル・ワード)
【その10】英語タイプ
海外に顧客や取引先がいる会社では、日本語で請求書を作成するよりも、英語で作成したほうが親切な場合もあります。そのような会社は、このテンプレートのように全ての部分が英語になった請求書を検討してみましょう。
形式がシンプルであり、記載が必要な場所も分かりやすいので、作成時の手間を省きやすいテンプレートです。
Invoice請求書(英語)｜テンプレートのダウンロードは【書式の王様】
■請求書作成サービスをご紹介！
By: SkinsFTW
「請求書作成サービス」と呼ばれているサービスをご存じでしょうか？このサービスは、請求書をより効率的に作成できるサービスであり、サービスによっては郵送やFAXによる送付にも対応しています。さらに、中には無料プランが実施されているサービスも存在しており、そのようなサービスを上手に利用すればコストも抑えられるでしょう。
そこで以下では、経営者や起業家のみなさんにおすすめな請求書作成サービスをいくつかご紹介していきます。
【その1】misoca
フリーランスや小規模事業者から多く利用されているサービスであり、請求書の作成から郵送まで、数分程度で済ませることができます。源泉徴収税の自動計算など機能も豊富であり、業種ごとに幅広いデザインが用意されているので、どのような業界の会社でも利用しやすいでしょう。
利用には無料登録が必要となりますが、misocaでは無料プランも提供されています。コストを抑えつつ、効率的に請求書を作成したい方は積極的に利用してみましょう。
【その2】MFクラウド請求書
バリエーション豊富なテンプレートがそろっている、請求書作成サービスです。社印や会社専用のロゴも簡単に入れることができ、請求書の郵送にも対応しています。
送受信した請求書が一覧で管理されるので、請求書の内容を後から確認したい場合にも手間がかかりません。売掛金・買掛金の管理も容易なので、業務の効率化に役立つサービスと言えるでしょう。
【その3】Make Leaps
請求書や見積書、納品書などの書類を、多彩な機能を活用して作成できるサービスです。事前にデータを入力しておけば、事前に設定した予約日に請求書を自動発行することも可能です。
外貨や外国語に対応している点も、このサービスの魅力と言えるでしょう。優良プランは1,780円からとなりますが、無料プランも提供されているので、お試し感覚で試すこともできます。
【その4】RaQool
スマートフォンやタブレットにも対応している、クラウド型請求書作成サービスです。現在の顧客だけでなく、見込み顧客も一括で管理できるので、多くの顧客や取引先がいる会社にとっては、管理の手間を大きく省けるサービスと言えるでしょう。
メールによる送付、郵送による送付のどちらにも対応しており、無料プランでは5件までの顧客を登録することができます。
クラウド型請求書作成サービス「RaQool（ラクール）」 | PCでもiPadでも0円から使える請求書作成
【その5】ZOHOインボス
このサービスの特徴は、単なる請求書作成ツールではなく、会計機能を備えたツールになっている点です。会計帳簿も自動で作成できるので、取引に関するデータを入力するだけで、会社の支出状況を確認しやすくなります。
また、請求書以外に確定申告書や決算書の作成にも対応しているので、フリーランスから経営者の方まで幅広く活用できるサービスとなっています。
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【その6】みつもらー
「ツールの使用は難しそう…」と不安に感じている方には、とにかくシンプルな機能になっているみつもらーがおすすめです。複雑な機能などが備わっていないので、パソコン操作が苦手な方でも使いこなすことが難しくありません。
なお、自動入力補助機能は備わっているため、計算ミスの防止にも役立つサービスです。有料プランは年間5,000円となりますが、無料プランも用意されているので、積極的に活用してみましょう。
■まとめ
いかがでしたでしょうか？
顧客管理や請求情報をまとめる作業は、会社にとって大きな負担になることがあります。今回ご紹介した無料テンプレートや請求書作成サービスを利用すれば、これらの業務を大幅に効率化できる可能性があるでしょう。ただし、テンプレートやサービスごとに使い勝手が異なるので、自分の会社に適したテンプレート・サービスを選ぶことが大切です。
また、会社の経営をスムーズに回すためには、業務の効率化だけでなく、資金のねん出方法も考えておく必要があります。資金のねん出にも多くの方法がありますが、「銀行からの融資をなかなか受けられない…」という方には、売掛金を売却することで資金を得られるファクタリングがおすすめです。
ファクタリングについては、下記の「資金調達プロ」のホームページで詳しく解説されているので、資金ねん出で困っている方は気軽にアクセスしてみましょう。
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